ई आफिस प्रणाली लागू करने में एटा प्रदेश में पहला जिला, 56 कार्यालयों में प्रणाली हुई लागू

ई-आफिस प्रणाली लागू करने वाले में एटा का विकास भवन प्रदेश में पहले स्थान पर है। जनपद में कलक्ट्रेट सहित विकास भवन के 56 कार्यालयों में ई-आफिस प्रणाली से पेपरलेस कार्य किया जा रहा है। गुरुवार को ई-आफिस प्रणाली की समीक्षा करने विकास भवन में पहुंचे डीएम प्रेमरंजन सिंह ने विभागाध्यक्ष, अधिकारियों को बिना ई-आफिस प्रणाली के कोई भी फाइलों का संचालन करने के निर्देश दिए हैं। गुरुवार को विकास भवन में हुई समीक्षा बैठक में डीएम ने विभागवार अधिकारियों, कर्मचारियों को सीडीओ कार्यालय कक्ष में बुलाकर समीक्षा करते हुए दिशा निर्देश दिए। उन्होंने अधिकारियों से कहा कि वह ई-आफिस को लागू करने में अपना सहयोग दें। पटल सहायकों के साथ बैठक करें। इससे ई-आफिस के माध्यम से ही फाइलों का संचालन किया जा सके। बिना ई-आफिस के कोई भी फाइल साइन न करें।

डीएम ने कहा कि कलक्ट्रेट के साथ-साथ विकास भवन के तहत संचालित 56 कार्यालयों में भी ई-ऑफिस प्रणाली की शुरू किया गया है। जो पटल सहायक ई-आफिस पर कार्य करना सीख गए हैं। वह अन्य पटल सहायकों की भी मदद करें। इससे जनपद में ई-आफिस का शत-प्रतिशत क्रियान्वयन सुनिश्चित किया जा सके। उन्होंने बताया कि ई-ऑफिस सरकारी कार्यालयों में सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी, जवाबदेह और पारदर्शी कामकाज करने का माध्यम है। ई-ऑफिस को शुरू करने का मुख्य उद्देश्य कार्यालयों को पेपरलैस बनाते हुए शासकीय कार्यों को गति प्रदान करना है।

ई-ऑफिस में किसी भी समय निर्धारित दस्तावेज को खोलकर देखा जा सकता है। समीक्षा बैठक में जिला सूचना विज्ञान अधिकारी संजय कुमार ने भी ईआफिस के संचालन के संबंध में अधिकारियों, कर्मचारियों को अवगत कराया। सीडीओ डॉ. एके बाजपेयी, डीडीओ प्रवीण कुमार राय, डीसी मनरेगा प्रभूदयाल, डीसी एनआरएलएम प्रतिमा निमेष, जिला कृषि अधिकारी मनवीर सिंह, डीएसटीओ प्रदीप कुमार, डीएसटीओ रेखा मिश्रा सहित अन्य अधिकारीगण, विकास भवन स्थित कार्यालयों के समस्त पटल सहायक, कर्मचारीगण आदि मौजूद रहे।

प्रदेश में पहला विकास भवन है, जिसमें ई आफिस प्रणाली लागू की गई है। इसके लिए सभी विभागों से जानकारी ली गई। कलक्ट्रेट में यह प्रणाली पहले ही लागू करा दी गई थी।

प्रेम रंजन सिंह, डीएम एटा