पब्लिक से लेकर ऑपरेटर तक से सचिव ने लिया फीडबैक

कटिहार, वरीय संवाददाता जिला प्रभारी सचिव सह निबंधन विभाग के सचिव अजय यादव के द्वारा जिला निबंधन कार्यालय कटिहार का औचक निरीक्षण कर फीडबैक लिया। निरीक्षण के दौरान कार्यालयी कार्यो की गहन समीक्षा की गयी। उपस्थित कर्मियों को निबंधन प्रक्रिया में पारदर्शिता एवं सुविधा सुनिश्चित करने के लिए कई महत्त्वपूर्ण दिशा-निर्देश प्रदान किए गए। निरीक्षण के क्रम में सर्वप्रथम सचिव द्वारा ई-निबंधन सॉफ्टवेयर के माध्यम से संचालित दस्तावेजों की निबंधन प्रक्रिया की जानकारी प्राप्त की गई तथा निबंधन कार्य को सुगम एवं त्रुटिरहित ढंग से निष्पादित करने के लिए आवश्यक निर्देश दिये गए। सचिव अजय यादव ने निबंधन कार्यालय में स्थित अभिलेखागार का भी निरीक्षण किया।

इस दौरान पुराने दस्तावेजों के डिजिटाईजेशन की अद्यतन स्थिति की जानकारी ली गई। जिला निबंधन पदाधिकारी अजय कुमार द्वारा अवगत कराया गया कि विभागीय दिशा-निर्देश के अनुसार डिजिटाईजेशन कार्य प्रगति पर है। निरीक्षण के दौरान कार्यालय में उपस्थित पक्षकारों के बैठने की समुचित व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए स्थल पर जाकर लोगों से बात की इसके अतिरिक्त निबंधन के लिए आए पक्षकारों से संवाद कर दस्तावेज तैयारी की प्रक्रिया, मुद्रांक शुल्क, निबंधन शुल्क तथा सरकार द्वारा निर्धारित अधिकृत दस्तावेज लेखन शुल्क की भी जानकारी प्राप्त की गई। कार्यालय में कार्यरत सभी दस्तावेज लेखकों के कार्यकलापों की सतत निगरानी के संबंध में भी निर्देश जारी करते हुए जिला निबंधन पदाधिकारी को स्पष्ट रूप से कहा गया कि पहचान-पत्र के बिना किसी भी व्यक्ति को कार्यालय परिसर में प्रवेश की अनुमति न दी जाए। क्रेता, विक्रेता, गवाह तथा पहचानकर्ता के अतिरिक्त किसी अन्य बाह्य व्यक्ति का प्रवेश वर्जित रहेगा। जिला निबंधन पदाधिकारी अजय कुमार ने बताया कि निबंधन कार्यालय में किसी भी प्रकार की दलाली अथवा अनाधिकृत गतिविधि को कदापि बर्दाश्त नहीं किया जाएगा और दोषी पाए जाने पर कठोर कार्रवाई की जायेगी।