कलक्ट्रेट और विकास भवन में शुरू हुई ई-ऑफिस प्रणाली

कुशीनगर। जिले के सरकारी कार्यालयों में फाइल लेकर बाबुओं को एक से दूसरे कार्यालय दौड़ने से निजात मिल गयी है। कलक्ट्रेट व विकास भवन में स्थित विभिन्न विभागों के कर्मचारियों ने अब ई ऑफिस प्रणाली पर काम शुरू कर दिया है। इस प्रणाली के तहत सभी फाइल डिजिटल व इलेक्ट्रानिक फार्म में हैं और इसी रूप में टेबल टू टेवल मूव कर रहे है। ई- ऑफिस प्रणाली के माध्यम से बसे पहले कलक्ट्रेट के सभी कार्यालयों को ई ऑफिस प्रणाली से जोड़ा गया और अब विकास भवन स्थित विभागों को भी जोड़ने के बाद कार्य शुरु हो गया है। विभागों में ई-ऑफिस प्रणाली के मध्यम से अधिकारी व कर्मचारी अपने फाइलों को एक पटल से दूसरे पटल पर ऑनलाईन भेज रहे हैं। इसके संचालन के लिये एनआईसी की ओर से सभी कर्मचारियों व अधिकारियों को प्रशिक्षण दिया गया था। लेकिन कुछ दिनों तक कर्मचारी इसमें रुची नहीं दिखा रहे थे।

इसके बाद सीडीओ गुंजन द्विवेदी ने सख्ती दिखाते हुये सभी विभागों को ई- ऑफिस प्रणाली से ही फाइलों को भेजने का निर्देश दिया। इसके बाद एनआईसी द्वारा तैयार किये गये इस ऐप को सभी विभागों के कंप्यूटर में अपलोड कर दोबारा प्रशिक्षण दिया गया और उस के बाद से कर्मचारियों ने कार्य करना शुरु कर दिया। कलक्ट्रेट स्थित विभिन्न विभागों ने अबतक लगभग 230 ई-फाइलों को एक पटल से दूसरे पटल पर भेज चुके हैं। वहीं विकास भवन स्थित कार्यालयों में अब तक भेजी गयी ई फइलों की संख्या 40 से 45 है।

जिला सूचना विज्ञान अधिकारी, कुशीनगर मनीष कुमार गुप्ता ने कहा, एनआईसी की ओर से सभी पटल सहायकों को साइनिंग अथॉरिटी के लिए डिजिटल सिग्नेचर, बीपीएन व वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क के अंतर्गत ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन संबंधी जानकारी दी गयी है। ई-फाइल से जहां कागज की बचत हो रही है, वहीं कर्मचारियों का भी समय बच रहा है। वह अपने पटल से ही फाइल को भेज रहे हैं, जिससे उन्हें विभाग के चक्कर नहीं लगाने पड़ रहे हैं।