ई-ऑफिस में तब्दील होंगे सरकारी कार्यालय, बनेगी डिजिटल फाइल

मुजफ्फरपुर, मुख्य संवाददाता। सभी विभाग और जिला कार्यालयों में अब ई-ऑफिस का संचालन होगा। ई-ऑफिस का मतलब सभी काम डिजिटल स्वरूप में होंगे। पुरानी फाइलों को डिजिटल रूप देकर अब कंप्यूटर में संरक्षित किया जाएगा और नई फाइल भी डिजिटल रूप में ही बनाई जाएगी। सरकार को उम्मीद है कि इससे कार्यालयों में कागजी फाइलों का बोझ कम होगा और काम में लगने वाला समय भी बचेगा।

मुख्य सचिव के आदेश पर सूचना एवं प्रावैद्यिकी विभाग ने इस आशय का निर्देश सभी विभागों और जिलों को जारी किया है। विभाग के विशेष सचिव विधानचंद्र यादव ने इस आशय का आदेश जारी करते हुए सभी जिलों को एक-एक नोडल अधिकारी नामित करने का निर्देश दिया है। नोडल अधिकारी सभी डिजिटल प्रक्रिया की निगरानी और संचालन करेंगे।

छह चरणों में होंगे काम, विभाग ने जारी किये निर्देश

ई-ऑफिस को प्रक्रिया में लाने के लिए कुल छह चरणों में काम किया जाएगा। सूचना एवं प्रावैद्यिकी विभाग ने पहले चरण में सभी जिलों में एक-एक नोडल अधिकारी नामित करने का निर्देश दिया है। इसके बाद दूसरे चरण में सभी कार्यालयों में कंप्यूटर, प्रिंटर व स्कैनर लगाए जाएंगे। इसके बाद तीसरे चरण में शेष बचे कर्मचारियों को डिजिटल ऑफिस की जरूरतों के हिसाब से प्रशिक्षण दिया जाएगा। फिर सभी कार्यालय का अलग ईमेल आईडी विकसित होगा और इसके बाद इम्प्लॉय मास्टर डेटा बनाया जाएगा। सबसे अंत में जब कार्यालयों में डिजिटली काम शुरू हो जाएगा तब पुरानी फाइलों को डिजिटल स्वरूप में संरक्षित किया जाएगा।